Отчетные документы за проживание, Отчетные документы по проживанию в командировке
В таком случае, для получения необходимой компенсации достаточно обратиться в нашу организацию. Для регистрации на вебинар — активируйте подписку на журнал «Главная книга». На любой официальный запрос мы удостоверим ваше проживание.
Для корректной работы сайта необходимо включить JavaScript. Кассовый чек за проживание. Подтверждение проживание кассовым чеком.
Порядок подтверждения расходов на проживание в командировке Трудовым законодательством предусмотрено, что в случае направления в командировку работодатель возмещает работнику расходы по найму жилого помещения ст.
Свяжитесь с нами по телефону 8 или через форму обратной связи и мы подберем для Вас любой удобный вариант размещения Всем клиентам предоставляются отчетные документы на проживание: Счет на проживание в гостинице форма 3 г Счет на проживание в квартире Кассовый чек, подтверждающий проживание в квартире или гостинице.
Свяжитесь с нами. Отправьте заявку с помощью этой контактной формы мы свяжемся в Вами в ближайшее время! Этот сайт использует файлы Cookies для более комфортной работы пользователя. При этом в зависимости от фактических обстоятельств сделок и условий финансово-хозяйственной деятельности организации в каждом конкретном случае расходы могут подтверждаться разными документами.
Такой порядок следует из положений пункта 1 статьи НК. Правомерность такого толкования этой нормы подтверждается судебной практикой см. Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства. В частности, каждый первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от Отсутствие обязательных реквизитов не позволяет признать документ подтверждающим понесенные расходы.
В этом случае для их подтверждения потребуются другие документы. Например, для подтверждения расходов на приобретение товаров работ, услуг за наличный расчет одних только кассовых чеков недостаточно. В кассовом чеке нет наименования должностей и подписей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее правильное оформление.
Кроме того, кассовый чек свидетельствует лишь о факте оплаты товаров работ, услуг абз. Поэтому для подтверждения соответствующих расходов в целях налогообложения прибыли помимо кассового чека нужно иметь:. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС от Можно ли подтвердить расходы документами, которые оформлены с ошибками?
Можно, если допущенные ошибки позволяют правильно определить продавца и покупателя, вид и величину расходов, дату совершения операции и другие важные элементы сделки. Например, документ можно принять к учету, если в нем указано сокращенное наименование услуги, пропущен код единицы изменения, допущены грамматические ошибки или опечатки в названии или адресе контрагента.
Или если помимо обязательных реквизитов документа в нем приводится дополнительная информация. Если в документе искажены сведения о стоимости товара работы, услуги , нечетко указана дата, то принимать такой документ в качестве подтверждения расходов нельзя.
Такой вывод можно сделать из письма Минфина от Способ, которым исправляете первичные документы, разработайте сами и закрепите в учетной политике.
Учитывайте требования Закона от В частности, законодательство не запрещает применять правила, аналогичные порядку исправления счетов-фактур см. Правила заполнения счета-фактуры , утв. Об этом — письмо ФНС от Подробнее читайте Как исправить ошибку в первичном документе.
Вправе ли мы не использовать в работе ККТ, а выдавать по просьбе клиентов товарные чеки?.. Вы вправе не использовать ККТ. Но безопаснее выдавать бланки строгой отчетности, причем независимо от того, требуют этого клиенты или нет. Компания на вмененке вправе отказаться от ККТ п. Вместо кассовых чеков достаточно выдавать по требованию покупателя товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий оплату.
Организация, которая оказывает услуги населению, также вправе работать без кассы п. Но в этом случае каждому клиенту надо выдавать бланк строгой отчетности независимо от его просьбы письмо Минфина России от Если компания не выдаст бланк строгой отчетности, налоговики оштрафуют ее на 40 тыс.
Судьи во многих регионах их поддерживают постановления Арбитражного апелляционного суда от Налоговики исключают расходы на командировку, если сотрудник принес неполный комплект документов. Например, нет посадочного талона на авиаперелет или документов из гостиницы. Это поправимо.
Есть несколько способов, чтобы подтвердить такие расходы. Восстанавливать потерянную или исправлять дефектную «первичку» необязательно.
Ее можно заменить другими бумагами.
Минфин с этим согласен. Мы выяснили, какие документы заменят отсутствующую или плохую «первичку» и сохранят расходы по командировке. Отель при получении оплаты за номер выдает «физику» чек ККТ или бланк строгой отчетности письмо Минфина России от Но в кассовом чеке обычно нет сведений о датах проживания и ФИО постояльца.
Значит, чек ККТ подтверждает лишь оплату услуг, но не факт проживания. Если работник не привез других документов, расходы на гостиницу признавать опасно.
Как действовать. Попросите сотрудника, чтобы он получил в гостинице письменное подтверждение с датами проживания. Это может быть справка в произвольной форме, счет или другой документ. Главное, чтобы в нем стояли ФИО, даты и стоимость проживания. Запросить такое подтверждение у многих отелей можно по электронной почте, но ответ желательно получить на бумаге с подписью должностного лица или штампом.
Работодатель может отправить запрос в гостиницу и от своего имени см.
Но есть риск, что отель откажет, сославшись на разглашение персональных данных. Зато переписка с гостиницей подтвердит реальность ее существования и тот факт, что компания сделала все возможное, чтобы получить подтверждающие документы. Это будет плюсом в случае судебного спора.
Образец 4. Запрос в гостиницу скачать. На вопросы о том, как списать командировочные расходы, если сотрудник потерял документы, отвечает Олег Хороший, государственный советник РФ 3-го класса, Минфин. Сотрудники теряют командировочные документы. Например, работник летел на самолете. Посадочный талон он потерял. Но есть косвенные доказательства полета — бирка на багаже, отметки в загранпаспорте и т.
Можно ли списать расходы на билет по таким документам? Думаю, что можно. Расходы должны быть подтверждены документами [ п.
Но какие именно это должны быть документы — НК не регламентирует. Например, отметки в загранпаспорте, бирки на багаже, услуги гостиницы показывают, в какой период работник был в командировке. А значит, такие документы могут подтвердить оказание услуг на перелет вместо посадочного талона. В таком случае уже налоговики будут доказывать, что сотрудник не получал услуг, а значит, организация не вправе учесть расходы.
Отвечает Нина Ковязина,. Так, нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника: паспорта, карточки СНИЛС, военного билета и т. Эти документы кадровый работник проверяет, вносит данные в личную карточку и возвращает сотруднику.
Роскомнадзор назначит штраф, если работодатель оставил в личных делах копии документов, которые нельзя хранить. Подробнее об этом в рекомендации ». Из рекомендации Как оформить личное дело сотрудника. Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.
